购买完成后，收据很容易被遗忘。目标并不是建立复杂系统，而是保留足够的凭证和背景，让你几个月后仍能理解每笔业务开支。
趁记忆清楚时保存收据
购买时保存照片、PDF 或电子收据，尽可能附在对应开支记录旁。如果收据本身无法解释业务用途，趁还记得购买原因时写下一句备注。
为每笔开支保留必要背景
- 日期和总金额
- 商家或供应商
- 购买内容
- 业务用途
- 记账时适用的 GST/HST 明细
- 属于纯业务、纯个人还是混合用途
每周复核一次
固定安排一小段时间，把新收据与交易对应、整理分类，并标出异常项目。这样就不会在日后面对一堆无法解释的银行卡扣款。
明确区分个人与业务用途
不少自雇人士会用个人卡支付业务采购，或有混合用途开支。没有备注或合理的业务用途判断时，不要直接归入业务分类。现在记录清楚，日后更容易核对。