原始凭证
清晰可读的收据照片或 PDF，能看见商家和日期。
收据与开支
保存收据，
也保存购买原因。
把收据照片、PDF 与业务开支记录放在一起，复核时保留完整背景。
- 把收据集中起来 把收据照片和 PDF 集中保存，避免散落在相册和收件箱。
- 核对记录 复核商家、日期、金额和分类。趁还记得时补上业务用途备注。
- 回看原始凭证 在开支旁保留可查看的原始文件，方便日后核对细节。
日常示例
几个月后，仍能说清这次采购的用途。
为客户项目购买材料后，保存收据、记录开支，并备注项目名称。每周复核时，核对收据和记录金额是否一致。暂时无法解释的项目，先标记出来。
流程仅为示例，未展示客户真实资料。
常见问题
开始之前。
保存收据就代表开支可以抵扣吗？
不是。收据可支持记录，但不能单独证明符合税务资格。请就自身情况咨询合资格专业人士。
除了照片，也可以保存 PDF 吗？
当前 App Store 说明包含收据照片和 PDF。将导入资料视为完成的记录前，请先复核。
下一步
平时整理一点，
少一些事后补账。
从一张发票、一张收据或一次业务行程开始。
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