購買完成後，收據很容易被遺忘。目標並不是建立複雜系統，而是保留足夠的憑證和背景，讓你幾個月後仍能理解每筆業務支出。
趁記憶清楚時保留收據
購買時保留照片、PDF 或電子收據，盡可能附在對應支出記錄旁。如果收據本身無法解釋業務用途，趁還記得購買原因時寫下一句備註。
為每筆支出保留必要背景
- 日期和總金額
- 商家或供應商
- 購買內容
- 業務用途
- 記帳時適用的 GST/HST 明細
- 屬於純業務、純個人還是混合用途
每週覆核一次
固定安排一小段時間，把新收據與交易對應、整理分類，並標出異常項目。這樣就不會在日後面對一堆無法解釋的刷卡扣款。
明確區分個人與業務用途
不少自僱人士會用個人卡支付業務採購，或有混合用途支出。沒有備註或合理的業務用途判斷時，不要直接歸入業務分類。現在記錄清楚，日後更容易核對。