本文面向同时有雇员收入、又以独资形式接单的人。某份合同究竟属于雇佣还是自雇，不能只凭合同标题判断；如果副业通过公司经营，也不能直接套用这份个人独资清单。
资料夹一：T4 工资
按税年保存每一位雇主发的 T4。拿工资记录核对金额；如果工资单缺失或数字有疑问，先向雇主查询。CRA 说明，T4 上的雇佣收入通常在 box 14，个人报税表对应 line 10100。
- 该年的全部 T4，以及尚未发出工资单的雇主名单。
- 最后几张工资明细，用来找出差异；报税时还要核对正式 T4。
- 特殊福利、工资单缺漏或收入数字不符等待核对问题。
资料夹二：副业经营记录
副业有自己的业务总收入、支出和净收入。CRA 要求在适用的自雇收入栏位申报总收入与净收入；独资经营者可用 T2125 整理业务或专业活动。工资收入不属于业务收入，不要把 T4 工资再录成一笔副业销售。
- 收入：客户发票、合同、平台结算单和收款记录。记下日期、未扣费用前的金额和付款来源，再核对到账款项对应哪份工作。
- 支出：与业务相关的购买凭证和发票。顺手写下业务用途；如果某件物品也用于私人生活，要单独标记，别凭印象全部算作业务开销。
- 待处理：缺少的收据、未付发票、与结算单对不上的金额。不确定能否扣税的项目，列为待问问题，先别自行定性。
CRA 要求业务收入记录能说明每笔收入的日期、金额与来源，并有原始文件支持；支出申报同样需要凭证。用表格、文件夹或记账工具都可以。重要的是以后能从汇总数字找回原始单据，而不是只剩一个银行余额。
拿一份工资单和一笔接单收入试着整理
假设你平日上班，周末接了一单商标设计。雇主给你 T4；设计项目留下客户发票、收款记录，可能还有收款平台的手续费单。T4 放工资资料夹；客户发票、手续费凭证和对应到账放副业资料夹。只看银行的净到账，往往还原不出原始收入和费用。这只是整理资料的假设例子，不是在计算可扣除金额或税款。
工资预扣税，不等于副业税已经结清
雇主从工资里预扣税款；自雇客户通常不会按工资方式代扣你的所得税和 CPP。T4 已扣税，不代表副业收入可能产生的税款或 CPP 已全部覆盖。别直接套用某个“副业收入预留百分比”；先看完整申报情况，个别问题再请会计师或税务专业人士核对。
这周先完成的四步
- 用同一个税年给两个资料夹命名：工资、业务。
- 列出预计收到 T4 的雇主，标记尚未收到的工资单。
- 挑一笔副业收款，把发票、可能的手续费与银行到账对起来。
- 把缺失凭证及身份、费用归类疑问写给报税人员，不要等到申报当天再找。
常见问题
已有工资，少量副业收入可以不管吗？
不能因为已有 T4 就把另外的业务收入略过。先弄清这份工作实际属于自雇还是雇佣；合同上的“承包商”称呼，不一定能决定法律身份。
副业需要再交一份个人报税表吗？
独资经营者通常用 T2125 整理业务收入与支出，再放进个人税务申报；它不会取代工资部分。若通过公司经营，申报安排不同，应另行确认。
只留银行流水够不够？
还要保存能够说明交易的发票、收据、合同与平台费用明细。银行流水可以用来核对到账，但净入账本身未必说明原始销售额、平台扣费或一笔支出的业务用途。