交易分類有不少重複工作,適合借助工具輔助。但銀行摘要可能含糊,一筆消費可能兼具個人和業務用途,分類也會因購買目的而改變。建議答案並不等於已經核實的記帳記錄。
AI 可以輔助的地方
- 為熟悉的商家或週期扣款建議可能的分類
- 找出與以往分類選擇不一致的交易
- 輔助概括匯入的發票,或找出需要覆核的欄位
- 優先列出含糊記錄,方便你作決定
仍需你判斷的地方
AI 未必知道某次用餐是否屬於商務會面、某件物品是否為私人購買,或某筆支出是否需要分攤。它也不能取代現行稅務指引,或了解你申報情況的專業人士。
採用先覆核、後確認的流程
- 保留可查看的原始交易、收據或發票。
- 檢查建議的分類和理由。
- 核對業務用途及稅務處理。
- 在納入正式使用的記錄前,確認、修改或拒絕建議。
可靠的 AI 流程應當透明:使用者能看見建議內容、可能適用的理由,以及最後確認的結果。