原始憑證
清晰可讀的收據照片或 PDF，能看見商家和日期。
收據與支出
保留收據，
也保留購買原因。
把收據照片、PDF 與業務支出記錄放在一起，覆核時保留完整背景。
- 把收據集中起來 把收據照片和 PDF 集中存放，避免散落在相簿和收件匣。
- 核對記錄 覆核商家、日期、金額和分類。趁還記得時補上業務用途備註。
- 回看原始憑證 在支出旁保留可查看的原始檔案，方便日後核對細節。
日常範例
幾個月後，仍能說清這次採購的用途。
為客戶專案購買材料後，保留收據、記錄支出，並備註專案名稱。每週覆核時，核對收據和記錄金額是否一致。暫時無法解釋的項目，先標記出來。
流程僅為範例，未展示客戶真實資料。
常見問題
開始之前。
保留收據就代表支出可以抵扣嗎？
不是。收據可佐證記錄，但不能單獨證明符合稅務資格。請就自身情況諮詢合資格專業人士。
除了照片，也可以保留 PDF 嗎？
目前 App Store 說明包含收據照片和 PDF。將匯入資料視為完成的記錄前，請先覆核。
下一步
平時整理一點，
少一些事後補帳。
從一張發票、一張收據或一次業務行程開始。
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