T2125 是加拿大用於申報業務或專業活動的表格。稅務軟體或會計師可以協助填寫,但申報資料的品質取決於你全年保留的記錄。
本指南提供一般記帳知識,不構成稅務建議。作出申報決定前,請查看 CRA 最新指引或諮詢合資格稅務專業人士。
先收齊基本記錄
收入記錄: 發票、收款記錄、銷售匯總,以及未透過發票收取的收入備註。
支出憑證: 收據、供應商發票,以及每筆支出清楚的業務用途。
銀行與信用卡交易明細: 可供覆核的業務交易清單,包括需要分攤或排除的項目。
里程與車輛資料: 業務公里數及佐證車輛業務用途的記錄。
GST/HST 資料: 已收銷售稅,以及在適用註冊情況下的進項稅抵免記錄。
申報前按業務類別整理
不必等到科目表十全十美才開始。先用一致的方法歸類收支,對應報稅人員需要的類別。趁細節還清楚時覆核含糊交易:單憑商家名稱,未必能判斷屬於業務、個人還是混合用途。
養成月末整理習慣
每個月末補齊遺漏收據、核對收入、整理分類,並標記需要決定的項目。這樣,報稅季主要是覆核已整理的記錄,而不是到處補找資料。